Zásady ochrany osobných údajov

Vezmite prosím na vedomie, že spoločnosť dm drogerie markt, s.r.o., IČO: 31 393 781, so sídlom Záhradnícka 4871/151, 821 08 Bratislava – mestská časť Ružinov (ďalej len „dm“) ako prevádzkovateľ za účelom prijatia, posúdenia a spracovania vašej prihlášky, komunikácie s Vami, ako aj zverejnenia a marketingovej podpory spracúva nasledujúce údaje:

Právnické osoby:

• Názov organizácie*
• Adresa (ulica, číslo, PSČ, mesto)*
• Právna forma*
• Emailová adresa*
• Telefónne číslo*
• Kontaktné údaje zodpovedných osôb /účastníkov projektu (oslovenie, titul, meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo)
• Meno a priezvisko kontaktnej osoby projektu
• Fotografia*
• Video projektu

Fyzické osoby:

• Meno a priezvisko*
• Vek*
• Adresa (ulica, číslo, PSČ, mesto)*
• Emailová adresa*
• Telefónne číslo*
• Fotografia / video osobného príbehu

Povinné údaje sú označené *.

1. Spracúvanie osobných údajov na účely organizácie a vyhodnotenia súťaže s osobnými príbehmi

Účelom spracúvania osobných údajov je zabezpečenie organizácie a vyhodnotenia súťaže v súlade s jej podmienkami (napr. zaradenie do súťaže, zverejnenie osobného príbehu na webovej stránke, kontaktovanie súťažiaceho, odovzdanie výhry výhercovi súťaže, zverejnenie mena, priezviska, mesta výhercu súťaže na platforme dm).
Právnym základom spracúvania údajov pri prihláške týkajúcej sa osobného príbehu je čl. 6 ods. 1 písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov č. 2016/679 – GDPR („Nariadenie“), a teda plnenie zmluvy uzavretej medzi vami a spoločnosťou dm, resp. vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.
Ak sa rozhodnete udeliť nám váš súhlas, právnym základom spracúvania osobných údajov na informovanie verejnosti o vašom osobnom príbehu prostredníctvom kanálov dm (sociálne siete, rôzne webové stránky dm, magazín dm) je dobrovoľne poskytnutý súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia. Ak nám súhlas udelíte, môžeme vám vašu výhru odovzdať aj osobne. Z osobného odovzdania výhry môžeme vyhotoviť fotografie alebo audiovizuálny záznam, ktoré môžeme použiť na zdieľanie vášho príbehu a výhry cez naše kanály. Súhlas môžete samozrejme kedykoľvek odvolať, no odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ku ktorému došlo pred jeho udelením.
Právnym základom spracúvania osobných údajov pri plnení zákonných povinností je čl. 6 ods. 1 písm. c) (napríklad pri plnení daňových a účtovných povinností).
Poskytnutie osobných údajov označených hviezdičkou je zmluvnou požiadavkou, nakoľko poskytnutie a spracúvanie týchto osobných údajov je potrebné na účasť v súťaži a uzatvorenie príslušnej zmluvy uzatvorenej v súlade s § 845 Občianskeho zákonníka. V prípade neposkytnutia osobných údajov sa nemôžete zúčastniť súťaže a nemôže vám byť poskytnutá prípadná výhra.
Vaše osobné údaje budú na tieto účely spracúvané počas doby trvania súťaže. Osobné údaje výhercov súťaže budú v nevyhnutnom rozsahu uchovávané aj po skončení súťaže na účely právnej ochrany dm (napr. vymáhanie právnych nárokov, obrana v prípade uplatňovania nárokov u dm a pod.). Údaje súvisiace s účtovnými dokladmi budú uchovávané v súlade s osobitnými právnymi predpismi (najmä v oblasti daní a účtovníctva), a to najdlhšie 10 rokov.
Ak ste nám udelili súhlas na spracúvanie osobných údajov na marketing, tieto údaje môžeme spracúvať počas piatich rokov od ukončenia súťaže.

2. Spracúvanie osobných údajov na účely grantového programu

Spoločnosť dm spracúva údaje uvedené vo formulári (žiadosti) pre projekt výlučne za účelom hodnotenia projektu a podpory realizácie projektu podľa štatútu grantového programu „Na budúcnosti nám záleží“.
Právnym základom spracúvania osobných údajov fyzických osôb pre vyššie uvedený účel a v rozsahu údajov poskytnutých v rámci formulára a jeho príloh, je oprávnený záujem dm na realizácii grantového programu Na budúcnosti nám záleží v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Právnym základom spracúvania osobných údajov na informovanie verejnosti o jednotlivých projektoch prostredníctvom kanálov dm (sociálne siete, rôzne webové stránky dm) je dobrovoľne poskytnutý súhlas, ktorý zabezpečí žiadateľ v prospech dm. Ak sú súčasťou projektu fotografie alebo audiovizuálne záznamy obsahujúce podobizeň fyzických osôb, žiadateľ je povinný zabezpečiť, aby ich spracúvanie bolo založené na platnom právnom základe, najmä na súhlase dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu.
Právnym základom spracúvania osobných údajov pri plnení zákonných povinností je čl. 6 ods. 1 písm. c) (napríklad pri plnení daňových a účtovných povinností).
Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na vyhodnotenie žiadosti na účely poskytnutia grantu. V prípade neposkytnutia požadovaných osobných údajov nie je možné žiadosť posúdiť ani poskytnúť grant.
Osobné údaje žiadateľov, ktorým grant nebol poskytnutý, budú uchovávané počas trvania hodnotiaceho procesu a následne najviac 3 roky od ukončenia grantovej výzvy.
Osobné údaje úspešných žiadateľov budú spracúvané počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení po dobu 3 rokov, počas ktorých môže dm využívať získané materiály na propagáciu programu. Osobné údaje môžu byť spracúvané najdlhšie počas trvania príslušných premlčacích dôb alebo prekluzívnych lehôt na účely ochrany právnych nárokov spoločnosti dm. Údaje súvisiace s účtovnými dokladmi budú uchovávané v súlade s osobitnými právnymi predpismi (najmä v oblasti daní a účtovníctva), a to najdlhšie 10 rokov.
Poskytnuté údaje sa neposkytujú tretím stranám, a to s výnimkou poskytnutia vybraným príjemcom výlučne z dôvodu splnenia vyššie uvedených účelov spracúvania. K týmto príjemcom patria najmä poskytovatelia služieb pre dm (tzv. sprostredkovatelia), s ktorými má dm uzatvorený zmluvný vzťah a ktorí pri spracúvaní osobných údajov postupujú podľa jej pokynov (napr. prepravné spoločnosti, spoločnosti z koncernu dm). V rámci technického vývoja a údržby majú naši IT poskytovatelia služieb prístup k platforme angažovanosti a v nej uloženým osobným údajom. Osobné údaje budú uchovávané v súlade s platnými právnymi predpismi alebo lehotami uchovávania.
K prenosu osobných údajov mimo územia EÚ/EHP nedochádza.
V prípade, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov spoločnosťou dm alebo ak si prajete uplatniť svoje práva ako dotknutá osoba, môžete nás kontaktovať na adrese sídla dm alebo na e-mailovej adrese zodpovednej osoby: ochranaudajov@mojadm.sk.
V prípade, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv, máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava.
Dotknutá osoba má právo požadovať prístup k osobným údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo na prenosnosť údajov v prípadoch ustanovených Nariadením. Podrobné informácie o ochrane osobných údajov, najmä o vašich právach podľa čl. 12 a nasl. Nariadenia, nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na webovej stránke spoločnosti dm: https://www.mojadm.sk/ochrana-osobnych-udajov-372718.